如何填写支款凭证
2025-05-03 15:40:35
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支款凭证的填写需遵循规范流程，确保信息完整准确。以下是具体填写方法及注意事项：
一、基本填写内容
日期
填写实际付款日期，格式为“年/月/日”，精确到日。
摘要
简明扼要描述交易内容，如“支付供应商货款”“员工工资发放”等。
借方科目
填写与现金或银行存款减少对应的科目，如“库存现金”“银行存款”。
金额
- 填写大写及小写金额，确保与原始凭证一致。
- 注意区分账户结余、实付金额等不同金额类型。
贷方科目
填写“库存现金”或“银行存款”。
收款信息
- 单位名称：
填写收款方全称。
- 账号：填写收款方银行账号。
- 开户行：填写收款方银行名称。
二、特殊说明
账户间划转
若涉及库存现金与银行存款之间的划转，仅填制付款凭证，不再填制收款凭证，避免重复记账。
票据要素
- 支票凭证需额外填写 支票号码（由付款单位提供）和 票据代码。
- 电汇凭证需填写 汇款人账号、 收款人账号及 汇款行等信息。
三、填写规范与注意事项
数据准确性
所有信息需与原始凭证一致，避免涂改。金额栏需加盖财务专用章。
审批流程
填写完成后需经财务主管或会计师审核签字，大额付款建议附上合同、发票等附件。
格式要求
- 日期使用黑色或蓝色墨水，字体清晰可辨。
- 金额栏需对齐，避免涂改痕迹。
四、示例
支票付款凭证
| 日期 | 摘要 | 借方科目 | 金额 | 贷方科目 | 收款单位 | 账号 | 开户行 |
|------------|--------------|----------------|------------|----------------|----------------|--------------|--------------|
| 2023-04-01 | 支付供应商货款 | 库存现金 | ¥10,000.00 | 银行存款 | 张三公司 | 123456789012 | 工商银行 |
通过规范填写，可有效保障财务数据真实性，便于后续审计与查询。
