就业后换工作怎么转档案
2025-05-13 16:10:26
周老师
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就业后换工作档案转移可通过以下方式办理，需根据具体情况选择合适流程：
一、新单位直接调档（推荐）
新单位开具调档函
新单位需出具《调档函》，明确接收档案的地址、联系人及联系方式。
提交材料办理转递
携带调档函、身份证、工作证明、离职证明（若已办理）等材料至原单位或人才市场办理转递手续。
档案接收与审核
原单位审核档案完整性和真实性后，通过机要通道或指定方式将档案转递至新单位。
二、档案托管（适用于无直接接收单位的情况）
选择托管机构
将档案存放在人才市场、劳动局或原单位指定机构。
办理托管手续
辞职后凭离职证明到原单位或人才市场办理档案托管登记，领取《档案转递单》。
新单位调档
新单位需向托管机构申请调档，提供调档函、接收人身份证等信息，通过机要通道或邮寄方式接收档案。
三、特殊情况处理
跨地区就业：
需新单位调档函及《档案转移信》，通过邮政特快专递或人才市场办理跨地区转移。
自主创业/灵活就业：档案可转至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
大学生就业：通过高校就业指导中心办理档案转递，需填写《高等学校毕业生档案转递单》。
注意事项
档案不能个人保管：
全程需通过单位或人才市场办理，严禁以私人名义提取和保管。
材料齐全性：
离职证明、调档函、身份证等材料缺一不可，需提前确认。
线上办理：
部分城市支持通过人社部门官网或人才市场平台线上办理。
建议办理前咨询当地人才市场或人社部门，确认具体流程及政策差异，避免因手续不全影响入职。
