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开票方资料输入方式可分为以下两种,具体操作需根据企业类型和开票系统选择:
一、自动获取开票方资料(推荐)
1. 通过企业信息平台自动提取
- 登录阿里云控制台(企业用户)或税务系统,进入发票信息管理页面,系统会自动填充开票方名称、税号、地址、开户行等基础信息。
- 部分系统支持通过扫描二维码或输入企业代码快速调取完整资料。
2. 使用第三方工具辅助获取
- 通过天眼查等平台搜索企业名称,可获取包含名称、税号、地址、电话等信息的发票抬头,直接复制粘贴至开票系统。
二、手动录入开票方资料
1. 基础必填项
- 增值税专用发票:名称、统一社会信用代码/纳税人识别号、地址、开户行及账号。
- 普通发票:名称(个人类型默认填写)。
2. 其他可选项
- 根据业务类型补充信息,如合同号、货物描述、税率等。
- 需注意:部分系统允许备注栏补充非必填信息。
注意事项:首次开票需提前完成开票信息维护,确保系统能自动识别基础资料;若使用扫描枪或二维码,需确保文件格式与开票系统兼容。