如何填询证涵
2025-05-09 22:49:36
风雨同舟
已认证
已认证风雨同舟为您分享以下优质知识
填写询证函需严格遵循规范流程，确保信息准确性和法律效力。以下是关键步骤及注意事项：
一、基本信息填写
银行信息
- 在左上角填写银行全称及具体支行（如适用），并注明函证年份和回函地址。
账户信息
- 明确账户名称（至分行级别）、银行账号、利率及账户类型（如人民币、外币）。
- 对于定期存款，需填写起始日期（仅限约定期限类型）。
二、内容分类与填写
分清询证类型
- 余额询证：
验证截止时点（如资产负债表日）的账户余额真实性。
- 发生额询证：核实特定期间内的交易记录（如验资、投资款）。
项目选择
- 根据实际需求选择对应项目，如银行存款、借款、担保贷款、汇票/合约、证券/理财产品等，有则填，无则划斜线或留空。
三、签章要求
发函方
- 需加盖公章（如会计师事务所公章）及经办人签名。
复函方
- 银行在“数据证明无误”处盖章，若存在差异需在“数据不符及需加说明事项”处说明并盖章，不可使用内部机构公章替代公章。
四、注意事项
信息准确性
- 发函方需根据账簿记录如实填写，复函方需核对原始凭证后逐一确认。
时效性与保密
- 明确截止日期（如报表日），回函地址需便于联系（建议填写手机号）。
- 严格保密函证内容，仅用于审计目的。
五、特殊情况处理
若账户余额为0或已销户，需与银行沟通通过转账/现金方式缴费。
总结：
填写询证函需注重细节，确保信息完整、签章规范，并根据实际需求选择正确类型。建议提前与银行确认具体要求，避免遗漏关键信息。
