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学历证明丢失时,需由毕业院校或相关机构出具正式证明文件。以下是撰写学历证明丢失证明的要点和模板:
一、基本结构
包含姓名、性别、出生日期、身份证号、学号等,需与档案信息一致。
教育经历
明确毕业院校、专业、入学与毕业时间,以及学位或文凭名称(如“已毕业”)。
遗失说明
说明证书丢失的时间、地点及原因,确认无法补办。
学校证明
需加盖学校公章,注明“仅用于证明学历情况,不作其他用途”。
二、注意事项
信息准确性:
所有内容需与学校档案核实,避免虚假信息。
公章与日期:学校公章和证明日期是关键要素,缺一不可。
声明用途:明确声明证明仅用于学历相关事务,防止被滥用。
三、示例模板
(以某大学为例)
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兹证明XXX,性别X,身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX,于XXXX年X月至XXXX年X月在本校物流管理专业就读,学制X年,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。现因不慎遗失毕业证书,特此证明其学历情况。证书编号:xxxxxxxxxxxxxx。
四、办理流程
向毕业学院提交书面申请,说明情况。
在省级报刊发表学历遗失声明(部分学校要求)。
由学院审核后出具正式证明,加盖公章。
建议优先联系学校教务处或学生事务部门,获取最新模板和指导。