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日语请假需遵循正式流程和礼貌用语,具体可分为书面申请和口头表达两类。以下是核心要点:
一、书面请假条模板
使用尊敬语,如「尊敬する指導者:こんにちは!」或「尊敬する先生/上司:」。
请假原因说明
- 病假:「調子が悪い」「頭が痛い」等,可补充具体症状。 - 事假:「用事があります」或「私事でお困りです」。
结束语
表达感谢,如「ご承認の程よろしくお願いいたします」或「どうぞよろしくお願いします」。
签名与日期
在信件末尾写上姓名和提交日期。
二、口头请假表达
基本请求
使用「休ませていただきたいんですが」或「休みを取りたいです」。
说明原因
病假可补充「今日は体調が悪いので」,事假则说明具体事务。
确认与结束
通过「よろしいですか」确认请求,或以「お疲れ様です」表达感谢。
三、注意事项
提前通知:
建议至少提前1天告知上级,紧急情况需立即联系。- 避免代请:原则上需本人申请,不可委托他人。- 禁止私信:通过邮件或书面形式提交申请,禁止通过电话或社交软件沟通。
示例模板(书面):
尊敬する指導者:
私はXX学校の学生です。今日は体調が悪いので、1日休みを取りたいと思います。ご承認の程よろしくお願いいたします。敬具、
[姓名]
[日期]