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损耗的账务处理需根据损耗类型(正常损耗/非正常损耗)和损耗对象(原材料/库存商品/固定资产等)进行分类处理,具体如下:
一、损耗类型划分
- 原材料/库存商品:
计入成本,借记对应成本科目(如生产成本/主营业务成本),贷记原材料/库存商品。 - 固定资产:计入折旧,借记管理费用,贷记累计折旧。
- 管理原因:
借记管理费用,贷记待处理财产损溢,经批准后转销。 - 营业外支出:如盗窃、火灾等,借记营业外支出,贷记应交税费(进项税额转出)等。
二、通用处理流程
- 借:待处理财产损溢
- 贷:原材料/库存商品/固定资产(根据对象)。
批准处理时
- 剩余残料入库:
借:库存商品,贷:待处理财产损溢。 - 净损失:借:管理费用/营业外支出,贷:待处理财产损溢。
三、注意事项
合理损耗标准:需结合行业标准(如酒类挥发、药品效期损耗)判断,超出范围需追溯原因。- 凭证管理:严格审核原始凭证,避免单据遗漏或处理错误。- 定期盘点:通过定期与突击检查结合,确保账实一致。
四、示例分录
原材料合理损耗:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢。- 库存商品非正常损耗(盗窃):
借:营业外支出
贷:应交税费-进项税额转出。