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填写学历信息证明表需遵循规范格式,确保信息准确完整。以下是具体步骤和要点:
一、基本信息填写
- 包含姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
学历层次与学校
- 按最高学历从高到低排列(如博士、硕士、本科),填写学校全称及专业名称。
时间范围
- 明确入学和毕业时间(精确到月份),在读学生可填写预计毕业时间。
二、学位与证书信息
学位名称
- 使用官方术语(如“学士学位”“硕士学位”),与专业分开填写。
证书编号
- 提供学历学位证书编号(需查阅证明文件获取)。
三、特殊情况说明
非全日制学历
- 明确标注“函授”“在职学习”等类型。
在读状态
- 在校学生可填写“在读”或“本科在读”等状态。
四、格式与审核
规范排版
- 使用统一字体、颜色,标题需加盖学校公章,日期需由负责人签名。
信息验证
- 确保毕业证书有效(通常有效期3-5年),非全日制学历需提供官方证明。
五、注意事项
避免模糊表述:
如“计算机”应写为“计算机科学与技术”。
及时更新:学历变化(如重新获得学位)需同步更新表格。
示例模板(简化版):
1. 学生基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号
2. 学历层次:最高学历(如“本科学历”)
3. 学校与专业:XX大学,计算机科学与技术
4. 时间范围:2015.09-2019.06
5. 学位信息:学士学位
6. 证书编号:XXXXXXXX
通过以上步骤,可确保学历信息证明表的规范性和有效性。