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学历档案死档的激活需要根据档案存放状态和具体情况选择合适方法,以下是具体步骤和注意事项:
一、档案在原单位或学校
将密封完整的档案退回原单位或学校,由他们通过公对公方式邮寄至人才交流服务中心(人才中心)。这是最常见的激活方式。
特殊情况处理
- 若单位无档案管理权限,需由单位出具情况说明,协同人才中心处理。
二、档案在个人手中
密封档案并提交
- 按人才中心要求准备材料:密封档案袋(标注“禁止拆封”)、身份证、户口本、毕业证等。
- 前往人才交流服务中心办理存放托管手续,完成激活。
材料补齐与重新封装
- 若档案有缺失,需联系学校补办材料并重新密封。
- 若档案被开封,需联系原转出单位重新密封后转递。
三、档案存放在人才中心但未纳入管理
补缴托管费
若档案在人才中心存放超过5年未管理,需补缴托管费并办理相关手续。
转递至有资质机构
可委托专业档案服务机构或人力资源公司办理转递,避免因单位无资质导致激活失败。
四、其他注意事项
档案密封性:
档案需全程密封,若被开封需联系原单位重新密封。
时间限制:超过择业期(通常为2年)需按非普通高校毕业生身份重新办理档案。
专业帮助:若上述方法无效,建议咨询专业档案服务机构。
通过以上步骤,可有效激活学历档案。若涉及材料补办,建议提前与学校或人才中心沟通,确保流程顺利。