个人承担部分如何入账
2025-05-04 08:20:09
指导师老郭
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个人承担的社保费用在会计处理中应计入"其他应付款"科目，具体处理方式如下：
一、会计分录处理
计提社保时
借：管理费用/销售费用等
贷：应付职工薪酬——社保（单位部分）
实际缴纳社保时
借：应付职工薪酬——社保（单位部分）
借：其他应收款——社保（个人部分）
贷：银行存款
发放工资时
- 扣除个人部分：
借：应付职工薪酬——工资（应发数）
贷：其他应收款——社保（个人部分）
- 实际支付工资：
借：应付职工薪酬——工资（实发数）
贷：银行存款/库存现金
代缴社保后收回个人部分
借：其他应付款——社保（个人部分）
贷：银行存款
二、注意事项
科目选择：
个人承担部分不计入企业成本或费用，因此不通过"应付职工薪酬"科目核算，而是作为企业对员工的负债计入"其他应付款"。
代缴流程：若企业先代缴社保再从工资中扣减，需分两笔处理：支付时借记"其他应收款"，发放时冲回。
未缴处理：若当期未缴纳社保，需先确认应付负债：
借：管理费用——社保费
贷：其他应付款——社保费。
三、示例
假设某企业当月计提社保费用如下：
单位承担部分：养老保险2元、医疗保险2元
个人承担部分：养老保险1元、医疗保险1元
工资总额：10000元
会计分录：
1. 计提时：
$$借：管理费用4元
贷：应付职工薪酬——社保4元$$
2. 发放工资时：
$$借：应付职工薪酬10004元
贷：其他应收款——社保2元
贷：银行存款9998元$$
3. 实际缴纳社保时：
$$借：应付职工薪酬4元
借：其他应收款2元
贷：银行存款6元$$
通过以上步骤，企业可准确核算个人承担的社保费用，并确保财务报表的规范性。
