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发送简历和学历证明是求职过程中的重要环节,以下是具体方法和注意事项:
一、发送方式
- 将简历和学历证明作为附件添加到邮件正文中,主题可包含“求职申请-姓名-职位”等关键词。
- 确保文件格式为PDF(推荐),且清晰可读,避免涂改。
- 发送前可附上一封简短的自荐信,说明求职意向和优势。
快递或当面提交
- 打印纸质版简历和学历证明,通过EMS、申通等快递公司寄送,或直接联系招聘单位HR当面提交。
- 邮寄时建议使用“快递公司上门取件”服务,并保留寄送凭证。
二、注意事项
文件准备
- 学历证明需包含学校名称、学历层次、毕业时间等关键信息,建议提前与学校确认开具格式。
- 所有文件需保持整洁,避免折叠或涂改,必要时加盖公章。
及时跟进
- 发送邮件后建议保留记录,等待1-2个工作日再联系HR确认收件。
- 若通过快递提交,建议选择可追踪的快递服务,并保留签收单据。
其他渠道
- 部分招聘平台(如高校研招网)支持在线提交简历,可按照平台指引上传PDF文件。
- 电话联系导师时,可将简历、成绩单等材料一并发送。
三、特殊情况处理
跨国求职:
需关注目标国家的入境政策,部分国家要求学历证明翻译件及公证文件。
电子证明:学信网可生成电子学历注册备案表,部分招聘单位接受此格式。
建议优先通过招聘单位官网或HR邮箱提交材料,确保文件送达目标机构。若需邮寄,请使用正规快递并保留凭证,避免因文件丢失影响求职进程。