公司接收学历档案怎么办
2025-05-04 00:37:32
赵老师
已认证
已认证赵老师为您分享以下优质知识
关于公司接收学历档案的处理方式，需根据就业性质和单位资质进行区分，具体流程如下：
一、单位具备档案接收资质的情况
直接接收并保管
若公司是国有企业或事业单位，具备档案管理权限，可直接接收档案并长期保管。档案将随员工入职手续转移至单位，便于后续的职称评定、工龄计算等。
档案转递方式
学校会通过机要通信、邮政特快或专人送达的方式将档案转递至单位，需确保档案密封性，禁止个人自带。
二、公司不具备档案接收资质的情况
挂靠人才市场或机构
- 单位挂靠：
若公司无档案管理权限，需与当地人才市场或人才服务机构签订挂靠协议，将档案存放于其指定机构。
- 个人挂靠：若单位未挂靠，可个人名义申请挂靠，但需承担档案管理费用，且存在两年有效期。超过两年未就业或转正的档案可能变为“死档”。
注意事项
- 挂靠期间需定期与人才市场保持联系，及时更新个人信息。
- 找到工作后应立即办理就业手续，将档案转移至新单位或原户籍地人才市场，避免影响工龄计算和职称晋级。
三、特殊情况处理
离职后档案回原籍：
若毕业后未就业或超过两年未转正，可申请将档案打回原籍，但需注意原籍人才市场的接收政策。
党员材料合并：若需将党员材料存入档案，需在转递档案时一并提交相关证明材料。
总结流程图
单位有资质：
直接接收并保管档案
单位无资质：
- 选择人才市场挂靠
- 个人挂靠（有费用且两年有效）
定期维护：
转正后及时将档案转移至工作单位
建议毕业生入职后主动与单位或人才市场确认档案接收流程，避免因档案问题影响职业发展。
