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根据《公司法(2023)》及相关会计准则,股东分配利润的方式和程序如下:
一、分配原则
公司当年税后利润在弥补往年亏损和扣除法定公积金后,可分配给全体股东,原则上按股东实缴出资比例分配。
股东约定优先
若股东会决议明确约定不按实缴比例分配,则按约定执行。
二、分配程序
董事会制定方案
董事会需根据公司经营状况和财务状况,制定利润分配方案,包括分配比例、方式(现金/股票)及时间等,并提交股东会决议。
股东会决议
股东会需对利润分配方案进行审议并表决,形成书面决议。决议通过后,董事会需在6个月内完成分配工作。
三、会计处理
宣告发放股利
借:利润分配-应付现金股利
贷:应付股利
(需同时满足:有可分配利润、足够现金、董事会决定)。
实际发放
借:应付股利
贷:银行存款。
月末结转
借:利润分配-未分配利润
贷:利润分配-应付现金股利。
四、注意事项
优先股优先分配
若公司存在优先股,需先从税后利润中提取法定盈余公积和任意盈余公积,再向优先股股东分配。
亏损弥补优先级
利润分配前需弥补以前年度亏损,且法定公积金累计额需达到注册资本的50%以上。
中小股东权益保护
若公司长期未分配利润且无合理理由,中小股东可请求法院认定大股东存在滥用权利情形,要求分配利润。
五、典型场景
现金分红:
直接支付现金给股东,需确保现金流充足。
股票分红:以新增股份形式分配,需办理股权登记等手续。
通过以上步骤和规范,可确保利润分配的合法性与合理性,维护股东权益。