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学历档案的调动需根据就业类型和地区政策进行规范办理,具体流程和注意事项如下:
一、档案调动的基本原则
若在机关、国有企业或事业单位就业,档案应直接转递至就业单位或定向单位。
非公单位与灵活就业
在非公有制企业、灵活就业或自主创业时,档案需转至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
未就业者选择权
暂未就业者可选择转递至户籍地人才中心保留两年,或继续在原就读高校保留。
二、具体办理流程
办理调档手续
- 材料准备:
需提供原单位开具的调档证明、身份证、报到证、毕业证等材料。
- 填写表格:完成单位审核后的调档申请表。
- 费用缴纳:部分单位可能收取档案管理费(约100元),需提供缴费凭证。
- 档案交接:通过机要渠道将密封档案转递至接收单位。
- 单位接收:
就业单位收到档案后,需在15个工作日内办理入职手续。
- 人才中心接收:非公单位或未就业者需将档案寄送至户籍地或就业地人才中心。
- 存档登记:人才中心对档案进行审核、登记,并办理《人事档案转出登记表》。
三、注意事项
调动过程中需保持档案密封性,禁止篡改或拆封,否则可能影响档案真实性。
时间节点管理
- 毕业后2年内未就业需主动联系原单位或人才中心办理改派手续。
- 调档需在报到前完成,否则可能影响入职流程。
信息变更处理
调动后应及时在原单位或新单位办理户口迁移、社保接续等手续。
四、特殊情况处理
跨地区调动:
可通过全国跨地区流动人员人事档案管理平台在线办理转递接收手续。
档案丢失或损坏:需提供证明材料申请补发,原单位一般会协助联系档案制作机构。
建议办理前咨询学校就业指导部门或当地人才中心,确认具体流程和材料要求,避免因信息差异影响进度。