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社保费用的会计科目设置需根据费用归属主体和会计期间进行区分,具体如下:
一、企业负担的社保费用
计提时
企业承担的社保费用(如养老保险、医疗保险等)应计入 应付职工薪酬——社会保险费科目。
实际缴纳时
企业需同时支付单位部分和个人部分,会计分录为:
$$借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
其他应收款——社会保险费(个人部分)
贷:银行存款$$。
发放工资时
扣除个人应缴部分后发放工资,分录为:
$$借:应付职工薪酬——工资(应发数)
贷:其他应收款——社会保险费(个人部分)
库存现金/银行存款(实发数)$$。
二、职工个人负担的社保费用
职工个人缴纳的社保费用(如医疗保险个人账户)应直接计入 应付职工薪酬——工资科目,不单独核算。
三、其他注意事项
科目选择的时点差异
- 计提时统一计入 应付职工薪酬,实际支付时再分别结转至 其他应收款和 应付工资。
- 个人负担部分在工资发放时扣除。
相关税费科目
- 住房公积金需单独设置科目(如 应付职工薪酬——住房公积金),包含单位和个人缴纳部分。
税务处理
社保费用可在税前扣除,但需符合相关税收政策规定。
通过以上分录和科目设置,企业可规范核算社保费用,确保财务报表的准确性和合规性。