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根据搜索结果中多所高校的请假管理规定,大学生请假时间过长(超过学校规定的上限)通常需转为休学处理,并需提供相关证明材料。以下是综合各校规定的处理流程及表格模板参考:
转为休学
多数学校规定,单次请假超过1个月或累计超过学期总学时1/3的,需办理休学手续。例如:
北京林业大学:请假超过4周(重大伤病6周)或学期累计超6周需休学。
西南林业大学:请假超过1个月直接不予批准,需休学。
休学需提交医院证明(病假)或家长知情同意书(事假)。
特殊情况的延长审批
因实习、竞赛等公派活动需长期离校的,需学院和教务处/研究生院联合审批,并报备学生处。
违规处理
未请假或超假未续假者按旷课处理,情节严重者可能面临纪律处分。
步骤 | 操作内容 | 负责部门/人 | 备注 |
---|---|---|---|
1. 提交申请 | 填写《长期请假申请表》及《家长知情责任书》,附医院证明/实习证明等 | 学生本人 | 需家长签字确认 |
2. 学院初审 | 审核材料真实性,联系家长核实情况 | 辅导员/学工办 | 超过2周需学工负责人签字 |
3. 学校审批 | 学工部或教务处审批(超过1个月转休学) | 学生工作部/教务处 | 需加盖公章 |
4. 备案与追踪 | 建立请假台账,定期联系学生 | 学院/学生处 | 需更新销假记录 |
5. 销假或休学 | 期满返校销假,或办理休学手续 | 辅导员/教务处 | 逾期未销假按旷课处理 |
长期请假申请表(简化版)
| 姓名 | 学号 | 班级 | 联系电话 ||------|------|------|----------|| | | | || 请假类型 | ☑病假 ☑事假 ☑公假 | 请假时间 | 从__年月日至__年月日 || 请假原因 | (附证明材料复印件) | 家长确认 | 签字: || 学院意见 | 签字/盖章: | 学校意见 | 签字/盖章:_____ |
休学申请表(关键字段)
| 申请理由 | 医学证明/家庭紧急情况说明 ||----------|------------------------------|| 休学期限 | __年月日至__年月日 || 家长意见 | 签字: 联系方式: || 学校审批 | 教务处/学生处盖章:_____ |
材料真实性:伪造证明将面临严重警告至开除学籍的处分。
家长参与:长期请假需家长签署责任书,明确安全责任。
线上系统:部分学校(如西南林业大学)要求通过钉钉提交请假,需及时销假。
如需具体学校的完整表格,可参考附件或联系所在学院学工办获取。