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留学退学文案的撰写需遵循规范格式,突出核心要点,并保持专业态度。以下是具体建议:
一、基本结构与内容要点
使用正式称呼(如“尊敬的校领导/国际学生办公室”),简要介绍个人信息(姓名、学号、专业)。
申请原因说明
- 需明确、具体,避免模糊表述。常见原因包括:健康问题、家庭原因、学业压力、专业不匹配、经济困难等。
- 强调决定经过深思熟虑,避免情绪化表达。
学习情况回顾
简要说明已完成课程及成绩,体现对学业的尊重。
未来规划
清晰描述退学后的打算(如工作、继续深造等),展示积极态度。
表达感谢与歉意
感谢学校支持,对可能造成的不便表示歉意。
二、写作注意事项
语言规范:
使用礼貌、专业术语,避免负面词汇。
信息准确:确保个人信息、退学原因等数据真实可靠。
提前沟通:建议提前与学校相关部门联系,了解退学流程。
三、模板参考(邮件/信件)
主题:留学退学申请
正文:
尊敬的[学校名称]国际学生办公室,
我是[姓名][学号],就读于[专业]。因[具体原因],经深思熟虑后申请退学。(后续按结构展开)
感谢学校支持,期待顺利办理手续。此致,敬礼!
[姓名][联系信息]
提示:根据学校要求调整模板,必要时附证明材料(如健康证明、经济状况说明等)。