考研究生档案掉了怎么办
2025-05-24 05:23:52
吕老师
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以下是考研究生档案丢失后的处理步骤及注意事项：
一、立即联系原发档案单位
学校档案丢失
若档案由就读学校保管（如未及时转出），需联系辅导员或档案管理部门开具 档案遗失证明，并提交身份证、毕业证等材料补办。
工作单位或原籍机构
- 若已就业，可向单位申请 档案转移证明；
- 若为成人自考等特殊情况，联系教学点或原籍人才中心查询。
二、准备补办材料
需提交以下材料（加盖公章）：
身份证复印件
毕业证复印件
档案遗失证明
彩色寸照
补办申请表（需学校统一格式）
三、补办流程
学校审核
将材料提交至学校档案管理部门，填写完整补办申请表，经学院或研究生院审核通过后，由负责人签字盖章。
重新封档
完成材料补齐后，学校会重新封装档案并密封，同时出具 档案转存证明。
四、调档与后续处理
联系目标院校
持转存证明到拟录取研究生院办理调档手续，确保在 政审前完成调档（一般需30个工作日）。
存档与保管
- 档案需存入具备人事管理权限的单位或人才市场，避免个人保管；
- 若时间紧张，可委托专业档案服务机构代办。
五、注意事项
时间节点：
考研政审通常在录取后30-60天，务必在此前完成调档；
材料真实性：所有材料需加盖公章，复印件需清晰可辨；
特殊情况：若档案中包含《思想汇报》《奖惩材料》等自评类内容，需提供原始材料。
六、补充说明
若档案中部分材料无法补办（如高中成绩单），可联系原籍教育局或学校申请 材料替代证明，但需说明具体情况。补档期间建议保持与录取院校的沟通，及时反馈进度。
