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因公出国办理护照和签证的流程如下,分步骤说明:
一、护照办理流程
- 必备材料:出国任务批件、身份证原件及复印件、因公出入境电子护照照片编码、需注销的旧护照、小二寸免冠照片等。
- 特殊情况补充:前往未建交国家需外交部批件,赴港澳需药品监督管理局批件等。
系统申报
- 登录民航护照签证管理系统或单位外事系统,创建团组并填写出国人员信息,提交审批。
生物采集
- 按指定地点(如民航局指定点或单位采集点)采集指纹和签名。
护照领取
- 审核通过后领取新护照,需办理护照借用登记;临时或借调人员不可办理。
二、签证办理流程
材料准备
- 必备材料:有效护照、出国任务批件、邀请函/任务通知书、签证申请表、照片等。
- 特殊情况补充:部分国家需公证书、护照复印件等。
递交申请
- 填写签证申请表并提交纸质材料,部分国家需预约面签。
审批与缴费
- 等待审批结果,通过后缴纳签证费用,领取签证。
三、注意事项
时效性:
因公护照需提前7个工作日申请,加急件提前4个工作日。
归还要求:出国后7天内将护照上缴指定部门保管。
信息核对:领取护照时核对中英文姓名、出生日期等信息。
建议提前咨询单位外事部门或通过官方系统确认最新流程。