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根据大专院校的常规流程,休学申请需通过以下步骤办理:
一、明确休学原因
需根据自身情况选择合法合规的休学理由,常见原因包括:
身体原因:需提供校医院出具的病情诊断证明;
家庭原因:如重大疾病、家庭变故等;
学术问题:部分院校允许因成绩不达标或触犯校规休学。
二、准备申请材料
需提交以下文件:
- 病情诊断书(因病休学);
- 家庭经济困难证明(部分院校要求);
- 成绩单或学籍状态证明(学术问题休学)。
三、提交申请
通过学校官网或教务处获取《学生休学审批表》,确保信息完整;
- 首先提交给所在学院领导审批;
- 学院审核通过后,报送教务处教务管理办公室;
- 教务处最终审核并发出《离校通知单》。
四、办理离校手续
缴纳欠费:
结清应缴学费及杂费;
到生活管理部门办理校园卡停用手续;
将个人档案转移至原学校或转入其他院校。
五、领取休学证明
凭《离校通知单》到教务处领取《休学证明》,该证明需在休学期间持续有效。
注意事项
休学一般以学期为单位,累计不得超过两年;
休学期间需保持学籍,复学时需提交复学申请及相关证明材料;
若因疾病休学,需定期向校医院提交病情复诊报告。
建议提前与辅导员或教务处沟通,确认具体流程及材料要求,避免遗漏环节。若需延长休学时间,需重新申请并获得批准。