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成人高考个人档案的存放方式需根据个人就业状态和档案管理要求进行选择,具体如下:
一、档案存放方式
- 若工作单位具有档案管理权限(如政府机关、国企、事业单位等),可将成人高考档案与原有人事档案合并存档。
- 需注意:档案需保持完整封口,拆封后可能被视为无效档案。
存入人才市场
- 无工作单位或单位无权限:
可将档案托管在当地人才市场或户籍所在地的人才交流中心。
- 档案更新或补充:若原档案丢失或损坏,可携带成人高考档案到人才中心办理材料补充或更新。
- 成人高考本科毕业生学籍档案可在毕业后两年内存放在原就读学校,但超过两年未办理转移手续的档案会自动转至人才市场。
二、注意事项
档案完整性要求
- 档案需密封保存,禁止自行拆封。若档案被拆封,需重新审核并加封盖章后方能存档。
- 原始档案丢失需补办,补办后需与成人高考学籍档案合并。
特殊情况处理
- 高中档案缺失:
若无法提供高中阶段档案,可将成人高考档案单独存入人才市场,待找到工作后转至单位。
- 档案转移流程:档案转移需通过原就读学校或人才市场办理,建议提前咨询确认。
三、档案用途
档案主要用于学历认证、求职、社保缴纳等,建议妥善保管并及时转移。