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管理学意义上的组织是指为了实现特定目标,通过人为协作形成的具有明确权责关系的系统。其核心要素和特征如下:
一、基本定义
组织是两人以上有意识地协调和活动的合作系统,具有以下基本特征:
成员共同追求特定目标;
明确各成员的职责与权力;
有效配置人力、物力、财力等资源。
二、核心要素
包括职务结构(如直线职能制、事业部制)和职权结构,明确部门与岗位的职责权限;
例如:跨国公司通过矩阵式结构协调全球业务。
制度规范
正式组织具有明确的规章制度,而非正式组织则依赖社会习惯或共同信念;
例如:企业考勤制度属于正式组织规范。
动态性
组织需不断调整结构以适应环境变化,包括维持现状与变革过程。
三、类型划分
正式组织与非正式组织
正式组织:具有明确目标、制度规范的分工协作系统(如企业、协会);
非正式组织:基于共同兴趣或社会关系形成的松散群体(如部门聚餐形成的小团体)。
机械式与有机式组织
机械式组织:结构僵化、分工明确(如官僚机构);
有机式组织:灵活适应、扁平化结构(如创新型企业)。
四、管理职能
组织是管理的基本职能之一,主要涉及:
资源配置:
合理分配人力、物力、财力资源;
结构设计:确定管理幅度与层次关系(如管理幅度越大,管理层次越少);
协调控制:维持组织运行秩序,处理内外部冲突。
五、典型例子
企业组织:如一家制造企业通过部门分工实现生产目标;
非营利组织:如慈善机构依赖志愿者协作实现公益目标。
综上,管理学意义上的组织是人为协同的权责结构,通过制度规范和动态调整实现资源优化与目标达成。