如何管理学校校产
2025-05-13 22:42:19
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管理学校校产需要建立科学、规范的管理制度，确保校产的安全、合理利用和保值增值。以下是综合多个权威来源的管理措施：
一、管理组织与职责
管理架构
- 设立校产管理领导小组，由主管校长担任组长，总务处负责人为副组长，成员包括财务处、基建处、资产管理部门等职能科室负责人。 - 小学校可设总务处或资产管理部门，负责日常管理；规模较大的学校需成立校产管理委员会。
职责分工
- 总务处：
负责校产的登记、入库/出库、清点、维修、评估及价值更新。 - 使用部门：负责本部门校产的日常使用、保养、维修申请及报修。 - 财务处：审核采购预算、报销发票及资产价值核算。
二、管理制度与流程
资产分类与台账管理
- 校产分为固定资产、低值易耗品、消耗物资等类别，建立总账和分户账，实行账物相符。 - 固定资产需定期清点（如每学期一次），低值易耗品和消耗物资每月结算。
采购与审批制度
- 购置物品需经部门负责人申请、总务处审核、校长签字同意，大件物品需招投标或集体购买。 - 购置后需登记入库，发票经手人、总务处、校长签字后方可报销。
领用与借用制度
- 领用物品需填写登记，长期使用需负责保管和维修，临时借用需按时归还。 - 严格限制物品外借，贵重物品需经批准后方可出借。
维修与报废制度
- 校产损坏需及时报修，杜绝安全隐患；损坏或遗失需追责并赔偿。 - 固定资产达到使用年限或无法修复时，需按程序报废并核销。
三、监督与评估
定期检查与审计
- 总务处每周对教室、办公室进行校产检查，每学期中期和期末进行全面审计。 - 财务室定期核对账目，确保资产变动合规。
责任追究与奖惩机制
- 人为损坏校产需追究责任人责任，赔偿损失；管理规范部门可获表彰。 - 实行群管机制，全体师生需爱护公物，形成良好风尚。
四、信息化管理
资产管理系统
- 建立固定资产信息化平台，实现资产全周期管理（获取、使用、维护、处置）。 - 通过系统实时更新资产状态，提高管理效率。
数据安全与备份
- 重要财务数据需定期备份，防止数据丢失；涉及敏感信息的资产需加密存储。
通过以上措施，可构建完善的校产管理体系，确保校产安全、合理利用和长期保值增值。
