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管理学基础什么是控制

2025-05-13 21:18:04
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管理学中的“控制”是指通过系统化的方法对组织活动进行监督、评估和调整,以确保实际执行与预定目标保持一致的过程。其核心在于通过反馈机制发现偏差并及时纠正,从而保障组织目标的实现。

一、控制的基本概念

核心定义

控制是按计划标准衡量实际执行情况,并对偏差进行纠正的过程,旨在保证目标实现。

与其他管理职能的关系

控制与计划、组织、领导并称管理四大职能,是实现目标的重要保障。计划是控制的依据,组织是控制的载体,领导是控制的方向,控制则是计划的反馈机制。

二、控制的功能

监督功能

通过监测实际活动与计划的差异,及时发现问题。

纠偏功能

发现偏差后,采取调整措施纠正执行偏差,确保目标达成。

协调功能

通过调整资源分配和流程优化,协调各部门活动。

激励功能

正面激励与负面反馈结合,提升员工绩效。

三、控制的类型

按控制对象

- 组织活动控制:

针对流程、制度等。

- 人员控制:通过绩效评估管理员工行为。

按控制时间

- 预先控制:

在活动开始前制定标准。

- 过程控制:在活动进行中实时监控。

- 事后控制:活动结束后评估结果。

按控制信息类型

- 反馈控制:

基于结果调整未来行为。

- 前馈控制:预测潜在问题提前预防。

四、控制的过程

确定标准:

制定可操作、可衡量的目标。

衡量绩效:

通过数据收集评估实际执行情况。

偏差分析:

找出原因,判断是否需要调整。

调整行动:

修改计划或策略以符合标准。

五、控制的原则

关键性原则:聚焦关键环节和资源。

适应性原则:灵活调整标准以适应环境变化。

例外原则:重点关注异常情况而非微小偏差。

控制作为管理核心职能,贯穿于组织运营各环节,其有效性直接取决于标准设定、信息反馈和调整机制的完善程度。