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管理学的计划职能是管理活动的首要职能,指管理者为组织未来确立目标并提出实现目标的方法、步骤及资源分配方案的管理活动。其核心内涵和作用可概括如下:
一、计划职能的核心要素
明确组织在未来一定时期(如年度、季度)需达到的具体、可衡量的目标,例如销售额增长20%、成本降低15%等。
方案制定
根据目标设计实现路径,包括选择行动方案、制定时间节点、明确责任分工等,例如制定项目进度计划、人力资源调配方案等。
资源配置
合理分配人力、物力、财力等资源,确保资源向关键任务倾斜,例如预算编制与分配、设备采购计划等。
二、计划职能的地位与作用
首要性地位
计划是管理活动的起点,贯穿于组织各项职能中,为其他职能(如组织、指挥、控制)提供基础和依据。
协调与控制基础
通过明确目标与路径,减少部门间矛盾,为实施控制提供标准,便于监控执行情况并及时调整。
风险规避与效率提升
增强管理预见性,提前识别潜在风险并制定应对措施,同时优化资源配置,降低运营成本。
三、计划职能的程序与特点
程序性
包含目标设定、方案选择、执行计划、反馈调整等环节,形成动态循环过程。
特点
- 目标性:
明确“做什么”和“怎么做”;
- 系统性:协调各部门活动,形成整体合力;
- 动态性:根据环境变化及时调整计划。
四、与其他职能的关系
计划职能为组织职能提供基础,影响组织结构设计;组织职能为计划执行提供保障,两者相辅相成。例如,计划确定销售目标后,组织职能需调配资源、建立团队以支持目标实现。
综上,计划职能是管理活动的核心,通过科学规划实现组织目标,同时为其他管理职能奠定基础。