大专往届生档案怎么提取
2025-05-13 04:22:02
肖老师
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大专往届生档案提取方式需根据档案存放地及就业状态具体办理，主要分为以下几种情况：
一、档案存放地与提取方式
档案在原就读院校
若档案仍由原学校保管，需通过以下方式提取：
- 学校以当地人事局名义向档案存放地人才中心发送调档函，档案直接寄送至调档地址。
档案已转移至单位
若档案已由原学校转入工作单位，需携带以下材料办理：
- 调档函（由原学校或现单位出具）；
- 身份证、毕业证、报到证（如适用）；
- 单位接收档案的证明文件（如介绍信）。
二、所需材料清单
必备材料：
调档函、身份证、毕业证；
补充材料：
报到证（应届毕业生）；
单位证明（在职人员）；
行政和工资关系介绍信（部分单位要求）。
三、办理流程
提交申请：
向档案存放单位（学校或单位）提交调档申请，填写相关表格；
身份核验：
单位核实身份信息，确认档案资格；
档案交接：
通过机要渠道领取密封档案，或由单位统一寄送至就业地人才中心。
四、注意事项
档案安全：
档案属国家机密，禁止个人携带或委托他人代领，必须通过机要渠道传输；
转寄时效：
部分院校需联系档案转入地人才中心办理转寄手续，具体流程以学校通知为准；
特殊情况处理：
- 无工作单位者可将档案转至单位所在地或原籍人才中心；
- 国家机关、国有企业员工建议在入职单位查询档案。
建议办理前通过学校就业指导部门或档案管理部门确认最新流程，不同地区可能存在差异。
