成人高考档案如何密封
2025-05-12 02:31:03
求职指导郭老师
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成人高考档案的密封是确保档案完整性和有效性的重要环节，具体操作流程和注意事项如下：
一、密封流程
材料审核
将补办或整理好的档案材料提交至学校教务处或档案管理部门，由专人对材料的真实性、完整性进行审核。审核内容包括成绩单、毕业登记表、学籍卡、学位证等是否齐全。
重新封装
审核通过后，学校会统一使用档案袋进行封装，并在档案袋上加盖学校公章。确保档案袋密封完好，标注“禁止拆封”字样。
二次密封与盖章
学校需对封装好的档案袋进行二次密封，并再次加盖公章。部分学校可能要求密封后由档案管理员签字确认。
二、特殊情况处理
档案未密封
- 若档案未密封，需联系原发放学校的相关老师，说明拆封原因后重新密封盖章。
- 若自行密封，需使用档案专用密封袋，并向档案室申请盖章，否则档案管理机构通常不予接收。
档案信息错误
若审核发现信息错误，需由学校教务处或档案管理部门进行更正，更正后重新密封。
三、注意事项
密封要求
- 档案密封需使用档案专用密封袋，确保无破损、无漏气现象。
- 密封后需在档案袋上标注“密封日期”和“禁止拆封”字样。
责任与风险
- 档案未密封或材料不齐全可能导致档案无效，影响升学、就业等。因此，建议在毕业前仔细检查档案完整性。
- 若档案在运输或存档过程中被拆封，需提供书面说明并重新审核。
后续存档
封密后的档案需按学校或单位要求寄送至指定机构（如人才中心、用人单位等）。建议提前与接收单位确认寄送方式和截止日期。
通过以上步骤和注意事项，可确保成人高考档案的密封性和有效性，为未来发展奠定基础。
