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留学夏令营合同条款的撰写需要综合考虑活动内容、费用结构、双方责任及风险防控等方面。以下是一个综合性的合同条款模板,供参考:
一、合同主体及定义
负责夏令营的策划、组织、实施及服务提供,需具备相关资质和经验。
乙方(学生/家长)
参与夏令营活动,需履行支付费用、遵守纪律等义务。
丙方(监护人)
未成年人参与时需提供身份证明及监护权声明。
二、活动内容及时间
活动内容
包括国际机票、境外住宿、餐饮、交通、课程、活动安排、保险等。
活动时间
明确起止日期(如2025年7月1日至8月10日),并注明报到及离营时间。
三、费用及支付方式
总费用
明确金额(如人民币5万元整),包含所有服务项目。
支付方式
- 预订时支付定金(如1万元);
- 出发前支付尾款(如4万元)。
发票与退款
提供正规发票,活动结束后退还剩余费用(如签证失败退款)。
四、双方权利与义务
甲方权利与义务
权利
- 按约定提供活动服务;
- 要求乙方提供必要信息及配合。2. 义务
- 确保活动安全、教育性,保障乙方权益;
- 保密乙方个人信息及提交的材料。 乙方权利与义务
权利
- 参加约定活动;
- 要求甲方提供行程说明及医疗援助。2. 义务
- 按时支付费用;
- 遵守活动纪律,服从管理。 五、保险与医疗
保险
购买人身意外险、健康险等,覆盖活动期间风险。2. 医疗保障
提供紧急医疗援助,并承担相关费用。 六、违约责任与争议解决
违约责任
- 甲方未按时提供服务:双倍退还已付款项;
- 乙方未按时支付费用:取消活动资格并承担损失。2. 争议解决
通过协商解决,协商不成可向合同签订地法院提起诉讼。 七、其他条款
行程变更:
因不可抗力导致变更时,双方互不承担违约责任;
隐私保护:未经同意,不得向第三方泄露个人信息及照片;
附加条款:可根据具体需求增加,如签证材料责任、紧急联系方式等。以上模板需根据实际情况调整,建议签约前由法律及教育机构审核,以降低合规风险。