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留学成绩单盖章流程需根据学校要求执行,主要分为材料准备、盖章、封装和邮寄四个步骤,具体如下:
一、材料准备
需提供中英文成绩单原件,若需英文版需由学校教务处或翻译机构翻译并盖章。
附加文件
可附注GPA计算公式(若以GPA形式标注)。
二、盖章流程
盖章机构
- 教务处/档案馆:
中文成绩单通常由教务处或档案馆盖章,英文成绩单需翻译后加盖公章。
- 国际部/学生处:部分国家(如美国、英国)可能要求联系对应部门。
成绩单每页需加盖公章,封口处再额外盖章以确保完整性。
三、封装与邮寄
封装要求
使用学校信封(无校名信封可用普通信封代替),封口处加盖公章。
邮寄注意事项
邮寄前核对成绩单信息,保留文件副本备查。
四、注意事项
翻译费用:
委托翻译机构需额外支付费用,且翻译件需加盖公章。
时效性:部分学校需预约办理或每周特定时间开放。
建议提前咨询学校教务处或国际部,确认具体流程和盖章要求,避免遗漏步骤。