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留学英文信的格式需根据具体类型(如推荐信、申请信等)调整,以下是通用模板及要点:
一、推荐信格式
- 包含推荐人姓名、职称、所属机构及联系方式。
称呼
- 常用"Dear Sir/Madam"或"To Whom It May Concern",或直接使用收件人姓名(如"Dear Professor Wang")。
引言
- 简短说明与被推荐人的关系(如师生关系),并说明推荐目的(如申请博士项目)。
主体内容
- 重点描述被推荐人的学术能力、研究经历及个人品质,可结合具体事例说明。
结尾
- 表达对被推荐人申请成功的支持,提供联系方式以便后续沟通。
二、申请信格式
信头
- 包含申请人姓名、地址、联系方式及日期。
称呼
- 使用"Dear [Recipient's Last Name]"。
引言
- 表达对目标院校及项目的兴趣,说明申请动机。
主体内容
- 说明学术背景、研究经历及与申请专业的相关性,可提及语言能力提升计划(如提前修读英语课程)。
结尾
- 表达对录取的期待,并感谢审阅。
三、通用要点
语言规范:
使用正式商务信函语气,避免口语化表达。
结构清晰:每段内容聚焦,逻辑连贯,建议分点阐述。
附件说明:在信末注明推荐信或成绩单随信附上。
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提示:不同院校或项目可能有特定格式要求,建议提前咨询目标机构。