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关于留学推荐信的签字方式,以下是综合整理的关键信息:
一、推荐信签字的基本要求
推荐人姓名和职称应位于信件结尾的落款处,签名通常位于正文下方或电子版名字中间。部分情况下,推荐人也可以选择在姓名旁边签字。
签名形式
- 必须使用黑色或蓝色钢笔/签字笔手写,确保清晰可辨。
- 若推荐人授权他人代签,需确保模仿笔迹与本人高度相似,避免被识别。
日期标注
签名后需注明日期,格式通常为“[日期]”,与签名紧密排列。
二、签字前的注意事项
推荐信完整性
签字前需确保推荐信包含所有必要部分:信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、推荐人身份信息(姓名、职务)、联系方式等。
推荐人身份说明
在推荐信开头或结尾需明确标注推荐人与申请人的关系(如导师、同事等)、认识时长及评价依据。
多份推荐信要求
建议准备2-3份推荐信,分别提交给不同学校或机构。
三、特殊情况处理
电子签名:
部分学校接受电子签名,需先签字后扫描为PDF上传,但需提前与接收方确认。
骑缝签名:若推荐信需邮寄,推荐人可在信封封口处签骑缝字以示密封。
四、推荐信内容补充
推荐信正文应包含对申请人学习能力、工作表现、团队协作等具体事例的评价,并说明为何推荐该申请人。推荐人可结合自身观察和与申请人的互动细节进行描述。
提示:若推荐人同意代签,可提前沟通签字样式(如是否需要添加学校标志),并索要推荐人亲笔签名样本备用。