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留学成绩公证的撰写需要规范格式和完整材料,以下是具体说明:
一、核心材料
成绩单原件
必须是学校盖章的官方成绩单,复印件无效。
翻译件
若成绩单非目标国家官方语言(如英语、法语等),需提供由专业翻译机构翻译并盖章的文件。
身份证明文件
包括护照、身份证、户口簿等有效证件。
二、公证申请表
需填写公证机构提供的标准申请表,内容通常包括:
申请人基本信息(姓名、性别、出生日期、国籍等);
学历信息(学校名称、专业、入学/毕业时间等);
成绩单及翻译件的声明部分。
三、公证流程
材料提交
将上述材料提交至具备涉外业务资格的公证机构。
费用缴纳
支付公证费(通常约300-800元)。
审核与认证
公证机构对材料的真实性、完整性进行核查,通过后制作公证书。
四、注意事项
语言要求
- 目标国家若使用英语,则无需翻译;若使用其他语言,翻译件必须由专业机构认证。
- 部分国家(如海牙成员国)需额外进行海牙认证。
材料真实性
- 所有材料需与原件一致,复印件需加盖“与原件一致”公章。
代办要求
- 委托他人办理需提交授权委托书及代办人身份证明。
五、补充说明
若学校能提供英文版成绩单,可再加盖翻译公章和公证章;
若涉及学位证(如硕士申请),需同时公证成绩单和学位证。
建议办理前咨询当地公证机构,确认具体材料要求及流程差异。