研究生保留学籍怎么办
2025-05-02 13:52:55
孙老师
已认证
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研究生保留学籍需按以下步骤办理，具体流程和注意事项如下：
一、办理前准备
了解政策
仔细阅读学校关于保留学籍、休学、复学等学籍异动的具体规定，明确申请条件、期限及所需材料。
准备材料
根据学校要求准备以下材料：
- 保留学籍申请书（需说明具体原因，如医疗、创业等）
- 相关证明材料（如医疗证明、特殊情况说明等）
- 家长同意书（部分情况下需要）
- 成绩单（新生无需提交）
二、提交申请
线上申请
登录学校研究生管理系统，在“学籍管理”或“学籍异动”模块提交申请，填写完整信息并上传材料。
线下申请
将材料提交至导师或学院主管院长处，由他们转交研究生院学籍管理中心。
三、审核流程
导师初审
导师对申请材料的真实性、合理性进行初步审核，提出审核意见。
学院复审
学院主管院长对导师审核结果进行复审，确保符合学院规定。
学籍管理中心终审
研究生院学籍管理中心对申请进行最终审核，通过后系统将进入异动处理流程。
四、办理离校手续
领取证明
审核通过后，通过自助打印机打印《学籍异动办理证明》。
提交材料
携带证明和离校程序单，前往教务处学籍管理科办理离校手续。
系统更新
学籍管理科在青果系统和学信网上完成学籍异动处理，确保信息同步。
五、注意事项
保留学籍期限
通常为1-2年，具体以学校规定为准。超过期限需办理退学离校手续。
期间要求
保留学籍期间需遵守学校规定，如按时缴费、参加学习活动等。
特殊情况处理
- 休学期间不享受学费减免，复学后从原入学时间连续计算学业年限。
- 因公出国（境）学习期间不视为休学，但需办理相应手续。
建议办理前通过学校官网或学籍管理部门电话确认最新流程，不同院校可能存在差异。
