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留学推荐信要签字吗怎么写

2025-05-02 12:24:00
何老师
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留学推荐信的签字要求及写作规范如下:

一、签字要求

手写签名

推荐信必须由推荐人手写签名,电子签名或打印签名均不符合要求。

签名位置

- 传统格式:

推荐人姓名后、日期上方或信件结尾处。

- 网申系统:部分学校接受电子签名,需通过邮件附件上传。

附加签名

若推荐人使用英文签名,需在中文译名下方或右侧签署。

二、写作规范

格式要求

- 使用官方信纸或抬头纸,包含推荐人单位/学校Logo/名称。

- 骑缝签名:部分院校要求在信封封口处签名(尤其推荐信为邮寄时)。

内容结构

- 开头:

推荐人职务、单位名称、联系方式。

- 主体:对申请人学术能力、性格特点、团队协作能力等具体描述,需结合实例说明。

- 结尾:推荐人签名、日期。

语言规范

- 使用正式英文,避免口语化表达。

- 避免夸大或虚假内容,确保客观真实。

三、其他注意事项

推荐人资质

- 学术推荐信建议由教授或资深教师撰写,行业推荐信需提供雇主的官方推荐。

- 若推荐人无法亲自书写,可委托他人代签,但需提供授权委托书。

特殊要求

- 部分院校要求推荐信附上成绩单、奖项证书等补充材料。

- 网申推荐信需注意系统提交规范,避免遗漏。

四、推荐信数量

通常需要1-2封:

学术推荐信:1封(推荐课程教师或班主任)。

行业推荐信:1封(工作单位人力资源部门)。

通过以上规范,可确保推荐信的法律效力和申请成功率。建议提前与推荐人沟通具体要求,并根据申请目标调整推荐信内容。