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以下是撰写留学推荐信的详细指南,结合权威信息整理而成:
一、推荐信的基本结构
- 标题:使用“Letter of Recommendation”或“Reference Letter”
- 称呼:根据关系选择“Dear Professor/Professor of [Course]”或“Dear Admissions Officer”
推荐人信息
- 包含姓名、职称、工作单位及联系方式
正文内容
- 引言:
简述与申请人的关系(如师生、同事等)、认识时间及深度
- 主体:分点描述申请人的优势,如学术能力、项目经验、个性特质等,并提供具体事例支持(如课堂表现、研究成果、团队协作经历)
- 结语:总结推荐意见,明确表达推荐意愿(如“极力推荐”或“有保留推荐”)
- 谦称(如“Sincerely”)、推荐人签名、日期
二、关键注意事项
个性化与针对性
- 避免使用模板化评语,需结合申请人特点,如学术潜力、领导力、适应能力等,用具体事例展现
- 例如:描述学生在团队项目中解决难题的思路,而非仅罗列成绩
推荐人选择
- 优先选择了解申请人长期学习/工作情况的导师、教授或雇主,推荐人需与招生委员会有直接关联
- 若无明确要求,可考虑行业内的资深人士,但需说明与申请人的关联度
内容真实性
- 语言需客观准确,避免过度夸大。推荐信应基于事实,如具体项目经验、学术成果等
- 若提及成绩,建议附上官方成绩单以增强可信度
格式规范
- 采用正式信函格式,注意语法和拼写错误。部分学校接受在线推荐表格,但内容结构仍需遵循传统信件规范
三、补充建议
材料准备:
整理个人材料文件夹,包括成绩单、简历、相关证书、个人陈述等,供推荐人参考
明确目的:若申请特定项目,需在推荐信中突出相关经历(如实习、竞赛获奖等)
语言优化:使用积极词汇描述申请人,但需保持客观,例如“具有较强自学能力”比“天才”更合适
通过以上步骤,可撰写出专业且个性化的留学推荐信,有效提升申请竞争力。