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留学请假条的撰写需遵循正式文书规范,确保信息完整且符合学校要求。以下是模板结构及注意事项:
留学请假条模板结构
使用正式称谓,如“尊敬的XX老师/教授”或“尊敬的XX主任/校长”。
自我介绍
包含姓名、班级/部门及学号,便于确认身份。
请假原因
简明说明具体原因,如“因处理紧急家庭事务”或“参加重要的国际会议”。
请假时间
明确标注开始与结束日期,格式为“年月日——年月日”。
费用说明
若涉及额外费用(如机票、住宿),需说明由个人承担。
联系方式
提供家长或监护人联系方式,便于确认请假期间沟通。
结束语
表达感谢与歉意,如“希望您批准申请,并协助处理后续事务”。
签名
签上姓名并注明学号(如学校要求)。
注意事项
真实性:
所有信息需如实填写,避免虚假理由。
附证明:若涉及长期请假,建议附医院证明或相关事务文件。
及时沟通:请假前与导师或学校相关部门确认流程。
示例模板
```
尊敬的[老师/领导姓名]:
我是[班级][学号]的[姓名],因[具体原因],需请假[开始日期]至[结束日期]。期间费用由[个人/学校]承担,家长联系方式为[家长电话]。恳请批准,并协助处理相关事务。
感谢您的理解与支持。
[姓名][学号]
[申请日期]
```
通过以上模板,可系统化地呈现请假信息,提升申请效率。