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留学成绩单怎么邮寄快递

2025-05-01 23:38:19
吕老师
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以下是留学成绩单邮寄的详细步骤和注意事项:

一、材料准备

成绩单要求

- 必须是学校官方出具的成绩单,且加盖学校公章。

- 若成绩单为多页,需每页加盖骑缝章或全部盖章。

- 提供成绩单复印件备用。

包装材料

- 使用密封袋或气泡膜包裹成绩单,避免在运输中损坏。

- 可选用带有学校LOGO的信封(无则使用牛皮纸或白信封)。

二、选择邮寄方式

国际快递公司

- 推荐DHL、FedEx、UPS等,提供追踪服务,确保时效性。

- 部分学校可能提供官方邮寄服务,可咨询国际学生办公室。

邮政服务

- 可使用EMS或顺丰国际,但需注意寄送时间较长且风险较高。

三、填写与寄送

填写快递单

- 注明收寄地址(需包含中英文对照及学校联系电话)。

- 提供寄件人姓名、电话号码及地址信息。

支付费用

- 根据服务类型选择收费方式,保留底单以查询物流状态。

寄送与签收

- 将包装好的材料交给快递公司,确认签收人信息。

- 建议选择可追踪的快递服务,并定期查询物流状态。

四、注意事项

时效性

- 成绩单需在申请截止日期前至少1-2周寄出,避免延误。

安全性

- 优先选择国际快递,避免使用普通邮政。

- 对快递公司选择有信誉的服务商,如DHL、FedEx等。

备份材料

- 扫描或复印成绩单备份,通过电子邮件发送至学校邮箱。

五、其他方式

学校直接寄送:

通过学校官方渠道申请邮寄,费用由学校承担。

公证邮寄:部分院校接受公证后的成绩单邮寄。

通过以上步骤,可确保成绩单安全、及时地送达目标院校。若需进一步确认,建议提前与学校国际办公室联系。