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留学挂科申诉信怎么写啊

2025-05-01 21:34:31
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以下是留学挂科申诉信的写作指南,结合权威信息整理为结构化内容:

一、申诉信结构

自我介绍

- 姓名、学号、所读专业及任课教师姓名。

- 简要说明课程名称及挂科时间。

申诉目的

- 清晰表达对低分结果的困惑与申诉目的(如重考、成绩复议等)。

申诉原因

- 客观陈述导致挂科的核心原因(如疾病、家庭问题、评分争议等)。

- 避免情绪化语言,保持客观中立。

证据与支撑材料

- 提供学习笔记、作业、考试答卷副本、医生证明等可验证材料。

- 若存在课程难度或评分标准争议,可附上教师评语对比分析。

未来规划

- 阐述改进措施(如制定学习计划、参加辅导课程)及未来学术目标。

结尾

- 表达对学校处理申诉的诚信与公正的信心,附上联系方式及申诉截止日期。

二、写作要点

语言规范

- 使用正式商务函件格式,避免口语化或攻击性语言。

- 每段内容需逻辑清晰,重点突出。

客观陈述

- 以事实为依据,避免主观臆断。例如:“因突发疾病缺考导致成绩不理想,附上医院诊断书”。

- 若涉及评分争议,可提及对评分标准的疑问。

突出优势

- 强调平时成绩、课堂参与度或相关项目经验,平衡单次挂科的影响。

- 例如:“GPA排名专业前10%,积极参与学术研讨会”。

及时行动

- 遵循学校申诉流程,通常需在成绩公布后的一定期限内提交。

- 若对学院处理结果不满,可向Student Appeals Body(SAB)进一步申诉。

三、注意事项

避免常见误区:

不可抗力需提供充分证据(如医生证明);

评分错误需提供客观证据支持;

个人问题需注意隐私,避免过度自责。

审阅修改:

请导师或朋友审阅,检查语法错误及逻辑连贯性;

确保所有证明材料真实有效,避免因材料问题影响申诉结果。

通过以上结构与要点,可提升申诉信的说服力。若申诉仍无果,建议咨询学校国际学生办公室或法律援助机构,获取进一步支持。