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以下是留学挂科申诉信的写作指南,结合权威信息整理为结构化内容:
一、申诉信结构
- 姓名、学号、所读专业及任课教师姓名。
- 简要说明课程名称及挂科时间。
申诉目的
- 清晰表达对低分结果的困惑与申诉目的(如重考、成绩复议等)。
申诉原因
- 客观陈述导致挂科的核心原因(如疾病、家庭问题、评分争议等)。
- 避免情绪化语言,保持客观中立。
证据与支撑材料
- 提供学习笔记、作业、考试答卷副本、医生证明等可验证材料。
- 若存在课程难度或评分标准争议,可附上教师评语对比分析。
未来规划
- 阐述改进措施(如制定学习计划、参加辅导课程)及未来学术目标。
结尾
- 表达对学校处理申诉的诚信与公正的信心,附上联系方式及申诉截止日期。
二、写作要点
语言规范
- 使用正式商务函件格式,避免口语化或攻击性语言。
- 每段内容需逻辑清晰,重点突出。
客观陈述
- 以事实为依据,避免主观臆断。例如:“因突发疾病缺考导致成绩不理想,附上医院诊断书”。
- 若涉及评分争议,可提及对评分标准的疑问。
突出优势
- 强调平时成绩、课堂参与度或相关项目经验,平衡单次挂科的影响。
- 例如:“GPA排名专业前10%,积极参与学术研讨会”。
及时行动
- 遵循学校申诉流程,通常需在成绩公布后的一定期限内提交。
- 若对学院处理结果不满,可向Student Appeals Body(SAB)进一步申诉。
三、注意事项
避免常见误区:
不可抗力需提供充分证据(如医生证明);
评分错误需提供客观证据支持;
个人问题需注意隐私,避免过度自责。
审阅修改:
请导师或朋友审阅,检查语法错误及逻辑连贯性;
确保所有证明材料真实有效,避免因材料问题影响申诉结果。
通过以上结构与要点,可提升申诉信的说服力。若申诉仍无果,建议咨询学校国际学生办公室或法律援助机构,获取进一步支持。