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学渣保留学籍档案需要根据自身情况选择合适方式,并遵循学校规定办理相关手续。以下是具体步骤和注意事项:
一、保留学籍的基本条件
需按时缴纳学费并完成学校规定的学业任务,包括考试、作业等。
遵守校规
遵守《学生手册》及学校各项管理规定,无严重违纪行为。
二、办理保留学籍手续
准备材料
- 必备文件:高校录取通知书、身份证(户口本)、高中毕业证、成绩单等。
- 特殊情况补充:入伍学生需提交入伍通知书及《保留学籍确认及审核表》。
提交申请
携带材料至学校招生与创新创业指导中心办理手续,填写《保留入学资格申请表》。
缴纳费用
部分学校可能收取保留学籍费用,具体以校方通知为准。
办理离校手续
完成离校流程并领取离校通知单,档案由学校统一保管两年。
三、档案存放方式
学校保管
学校免费保管两年,期间可参加考研、实习等活动。两年后未就业者需主动申请转档案至户籍地人才市场。
单位托管
- 国企/事业单位可接收档案,但仅限在职员工。
- 私企无法直接托管档案。
人才市场或第三方机构
- 未就业者可每年缴纳费用将档案存入户籍地人才市场。
- 非全日制/往届毕业生建议委托专业档案服务机构。
四、注意事项
政策差异
不同学校对保留学籍政策存在差异,建议提前咨询校方。
档案转移
毕业后若更换工作单位,需办理档案转移手续。
特殊情况处理
因病休学等特殊情况需提供医疗证明,缺考等需说明原因。
五、时间节点
普通高校:
通常保留学籍至毕业两年内,超期需主动申请转档案。
特殊群体:如应征入伍学生,需在规定的两年内办理相关手续。
建议学渣根据自身就业规划选择档案存放方式,并及时与学校沟通确认流程细节,以确保学籍和档案的合法有效性。