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留学怎么做成绩单的

2025-05-01 03:05:08
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以下是留学申请中成绩单开具的详细步骤和注意事项:

一、成绩单开具主体与材料准备

开具单位

成绩单需由毕业院校的教务处或档案室开具,部分学校提供自助打印服务。

必备材料

- 中文原件或复印件(学位证书、毕业证书等);

- 英文翻译件(部分学校要求)。

二、成绩单内容要求

基本信息:

学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、照片等;

学业信息:系别、专业、学业年限、学位、课程列表(含学分及分数)、分数换算公式。

三、开具流程

填写申请表

在教务处或档案室填写成绩单申请表,注明所需份数(建议多准备5-10份)。

缴费与核对

按学校规定缴费并索要发票,若干天后核对信息无误后封装,贴防伪标志并加盖教务章。

特殊处理

- 在校学生可通过学校官网申请电子版成绩单直接上传至申请院校;

- 已毕业学生可联系教务处档案室获取存档的成绩单。

四、注意事项

格式要求:

需使用学校指定模板,中英文版本均需加盖教务章,部分学校接受扫描的PDF版本;

课程删减:

可删减与申请专业关联度低、分数低的课程,但需符合学校规定且总学分不低于要求;

官方与非官方成绩单:

优先使用学校官网生成的official transcript,接受其他学校教务系统对接的电子版。

五、提交方式

申请阶段:大部分学校接受扫描的PDF版本,无需邮寄纸质版;

录取后:需按申请学校要求邮寄纸质版成绩单。

建议提前与目标院校确认具体要求,避免遗漏材料或格式错误影响申请。