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毕业档案是否可以留学校保管,需根据个人就业计划和学校政策综合判断,具体处理方式如下:
一、档案留校的适用条件
毕业后若未就业且未落实工作单位,可向学校申请暂缓就业,学校将代为保管档案两年。 *注意:超过两年未转出档案,学校会将其转回原籍或生源地人才中心。
已就业但单位无档案管理权限
若就业单位为私企或外资企业等无档案管理权限的单位,档案需转至工作地或户籍地的人才交流中心。
二、档案留校的流程与注意事项
申请流程
需向学校就业指导部门提交书面申请,说明暂缓就业原因及预计就业时间。学校审核通过后,档案将进入学校档案馆统一管理。
档案使用限制
- 留校期间不计算工龄,且学校不出具任何人事关系证明。
- 若需证明学历,需通过学校官方渠道申请。
档案转移时机
- 所在单位要求档案时,需办理转出手续。
- 超过两年未就业,学校会主动将档案转回原籍或生源地。
三、其他处理方式
转至生源地或户籍地
可直接将档案邮寄至生源地或户籍地的人才交流中心,或申请学校保留两年。 *建议:办理前联系当地人才中心确认接收地址。
转至就业单位
若已确定就业单位,可将档案转递至单位所在地的人才市场或公共就业机构。
四、特殊情况说明
留学生档案:
部分高校允许留学生将档案保留两年,但需符合学校政策且非所有高校都提供此服务。
档案丢失或损坏:需联系学校补办,避免影响后续就业。
综上,档案留校适合未就业且计划两年内就业的毕业生,需提前了解学校政策并办理相关手续。