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留学成绩转化证明是留学申请中必备材料,主要用于证明学生在境外学习期间的学术表现。以下是办理该证明的详细步骤及注意事项:
一、办理成绩转化证明的步骤
首需联系原就读学校的相关部门,提交以下材料:
- 身份证、户口簿等有效身份证件原件及复印件
- 学历证明(毕业证、学位证)原件及复印件
- 原始成绩单原件及加盖学校公章的复印件
填写申请表
按学校要求填写成绩单申请表,需包含:
- 基本信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号)
- 学校及年级信息
- 成绩信息(科目、考试时间、原成绩、变更后成绩、成绩变更说明及原因)
- 责任人信息(教师或管理人员签名/盖章)
提交并核验材料
将填写完整的申请表及材料提交给教务处或档案室,工作人员会核验信息的真实性
缴费与领取
完成缴费后,可选择自取或邮寄成绩单。部分学校可能要求密封后加盖公章
二、注意事项
材料真实性:
所有材料需与原件一致,建议提前复印多份备用
若成绩单为非英文,需提供专业翻译机构翻译并加盖学校公章
成绩单通常有效期为2年,长期留学建议尽早办理
完成公证后,需在目标院校进行学分转换,避免成绩丢失影响毕业
三、特殊情况处理
未毕业学生:需提供在读证明而非毕业证
境外转学分:需额外提供护照、签证、出入境记录等材料
线上办理:部分学校支持通过教务系统或公证平台线上提交材料
建议办理前与目标院校确认具体要求,避免遗漏材料。若需翻译,优先选择官方认证的翻译机构以确保有效性。