留学邀请函核对怎么写范文
2025-04-30 21:12:10
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留学邀请函的核对需要确保所有信息准确无误，以下是关键要素及格式建议：
一、基础信息核对
个人信息
- 姓名：
与护照、签证申请文件完全一致
- 出生日期/时间：需与护照信息匹配
- 国籍与护照号码：确保护照有效且未被拒签
- 联系信息：包括地址、电话、电子邮箱等
邀请人信息
- 姓名与职位：
需与邀请单位官方文件一致
- 单位信息：单位名称、注册地址、联系方式
二、核心内容核对
邀请目的
- 明确标注“留学”字样，并说明学习阶段（如本科、硕士、博士）
学习安排
- 学校名称与专业：
需包含官方认证的院校全称及具体课程
- 学习时间：起止日期需与录取通知书一致
- 交流活动：如学术研讨会、文化体验等需详细说明
费用承担
- 明确说明邀请方将承担被邀请人的学费、住宿费及日常开销
- 提供住宿证明（如租房协议）
三、附加文件要求
官方文件
- 包含录取通知书、课程确认信、奖学金证明等
- 若为短期交流，需提供邀请单位公函
签证支持
- 说明是否协助办理签证，提供邀请函副本给使领馆
四、注意事项
语言规范：
使用正式商务信函格式，避免口语化表达
有效期与入境次数：邀请函有效期通常为90天，签证类型应为单次或多次往返
签字要求：部分国家（如加拿大）需邀请人亲笔签字
建议完成后请第三方机构或使领馆官方模板对比校对，避免遗漏或错误。
