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修改留学成绩单需要遵循严格的流程,以下是综合整理的步骤和建议:
一、确认修改资格与权限
首先需确认成绩单是否在有效期内,部分院校对成绩公布后修改有严格限制(通常需在成绩公布后1个月内申请)。
确认修改权限
成绩单修改通常需经学校教务处或学籍管理部门审批,部分院校可能要求挂科成绩删除且不计入所有成绩单。
二、准备申请材料
基础材料
- 身份证、护照等有效证件。
- 成绩单原件及学校教务章。
补充材料
- 成绩录入错误需提供原始考试试卷或计算错误证明。
- 挂科需提供教务处盖章的免修证明。
三、提交申请流程
联系教务部门
通过学校官网或教务处办公室提交书面申请,说明修改原因及材料清单。
内部审核
教学部门领导审核材料,签署意见并提交教学科研处审批。
费用与公证
部分院校可能收取工本费,修改后的成绩单需密封盖章,部分情况下需公证或翻译。
四、注意事项
时间限制
申请需在成绩公布后规定时间内提交,超时可能影响审核结果。
保持诚信
所有材料需真实有效,虚假信息可能导致申请失败或影响未来学业。
官方渠道优先
非官方途径(如校外打字社、篡改电子版)风险较高,且可能不被海外院校认可。
五、替代方案
成绩申诉:
若成绩存在争议,可通过学校申诉流程解决。
成绩补充:部分院校接受补考成绩替代原始成绩(需符合学校规定)。
建议优先通过学校官方渠道提交申请,确保流程合规。若需修改多门课程成绩,可咨询教务处是否允许部分科目成绩替换(如将不及格改为通过),但需符合学校GPA计算规则。