就业后怎么存档案
2025-05-21 09:52:00
雨后初晴
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就业后档案存放方式需根据就业类型和单位性质确定，具体如下：
一、就业单位类型与档案存放方式
机关/国有企事业单位
档案直接转递至就业单位或定向单位保管，无需额外手续。
非公单位就业
- 就业地优先：
转递至就业地县级以上公共就业人才服务机构保管。 - 户籍地可选：也可转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
二、档案转递流程
办理调档手续
- 持用人单位开具的调档函原件及身份证、毕业证等材料，到原档案管理机构或户籍地人才市场办理调出手续。 - 调档函需通过机要渠道转递，严禁个人携带档案。
存档与后续管理
- 档案到达人才市场后，需填写档案清单、签订保管协议，并完成信息录入系统。 - 工作调动时，应及时将档案转递至新单位所在地或户籍地人才市场。
三、注意事项
禁止个人保管：
档案不得由个人或无档案管理权的单位保存。- 时效性要求：非公单位就业后，建议尽快办理转递手续，避免影响入职流程。- 查询服务：可通过当地人才市场官网或平台在线查询档案存档状态。
四、特殊情况处理
离职后档案：若档案仍在原单位，可联系户籍地人才市场开具调档函，由原单位转寄至新地址。- 档案丢失风险：暂缓就业超过2年未办理转移的档案可能成为“死档”，需及时补办手续。
