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关于毕业档案再就业的处理方式,综合权威信息整理如下:
一、档案转递方式
若新单位具备档案接收资质(如属于机关、国有企事业单位或经批准设立的人才交流机构),可直接将档案转递过去。这种方式便于新单位及时办理入职手续。
转递至户籍地或就业地公共就业人才服务机构
- 非公单位就业:
档案需转至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构(如人才交流中心)。
- 超大型城市:按当地具体政策执行,建议提前咨询当地人社部门。
- 暂未就业/出国留学/创业:可转至户籍地机构保管,或选择在原高校保留两年。
二、关键注意事项
- 离校前需到学校档案馆领取档案,核对是否包含实习档案、就业档案等附件。
- 通过机要通信或邮政特快专递(如EMS)转递,禁止个人自带。
- 转出后需保留档案转移凭证。
档案保管要求
- 用人单位需建立档案专项管理制度,确保档案安全。
- 档案转递期间需定期查询档案状态,避免超期滞留。
特殊情况处理
- 档案丢失或损坏:
需及时向原单位或档案接收机构申请补发。
- 改派手续:若两年内未就业且离开原户籍地,需按流程办理改派手续。
三、后续衔接事项
入职手续办理
新单位凭劳动(聘用)合同等材料为毕业生办理入职手续,工作年限从实际入职日期计算。
档案查询与转移
毕业生可通过原高校或当地人才交流中心查询档案状态,再就业后需办理档案转入手续。
建议根据自身就业规划选择档案转递方式,并妥善保管档案材料,避免因档案问题影响职业发展。