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解除就业合同流程的书面申请需遵循以下要点,确保法律效力和双方权益:
一、申请主体与材料
1. 由毕业生或用人单位提出书面申请,需明确双方身份信息(如姓名、单位全称、统一代码等);
2. 提供解约原因说明(如协商一致、合同到期等),并附相关证明材料(如协商记录、单位同意函等)。
二、解约函撰写规范
1. 标题明确为“解约函”,正文包含以下要素:
- 双方主体信息及协议编号;
- 解约原因及事实陈述,需真实准确;
- 双方共识表述,避免争议性语言;
- 明确终止协议的法律效应及后续事项(如档案转移、经济补偿等)。
三、审批与备案流程
1. 申请提交后,由学校/单位相关部门(如人力资源部、学院)审核批准;
2. 审核通过后,双方签署解约协议并办理协议作废手续;
3. 解约函及协议文本需留存备案,至少保存2年备查。
四、注意事项
1. 协商解除需双方自愿,单方解除需符合《劳动合同法》规定的法定情形(如员工严重违纪、单位经营困难等);
2. 解约过程中应注重沟通与证据留存,避免因表述不当引发纠纷。