博士就业调档函怎么写
2025-05-08 20:27:38
孙老师
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博士就业调档函的撰写需遵循规范格式，明确调档要求及注意事项。以下是具体要点：
一、基本格式要求
抬头与落款
函件需明确标注调出单位（原单位名称）和调入单位（接收单位全称），并加盖公章及发函日期。
被调档人信息
包含姓名、身份证号、学历背景等基本信息，确保与档案内容一致。
调档要求
- 明确调档时间（如15日内）和方式（机要邮寄或专人送交）；
- 说明档案需包含的内容（如中学、大学及硕士阶段档案）。
二、核心内容结构
引言部分
简述被调档人通过初试、复试被录取的情况，包括培养类型（计划内/计划外）。
调档说明
- 说明档案委托管理关系，如“原由贵单位管理，现委托我校管理”；
- 提供接收单位地址、联系电话及邮编（如哈尔滨工业大学：150090）。
注意事项
- 说明逾期未调档的处理方式（如书面说明原因）；
- 如涉及特殊培养类型（如自筹经费），需特别标注。
三、注意事项
时效性：
调档截止时间通常为录取后15-30日，具体以学校要求为准；
保密性：档案需通过机要渠道转递，避免泄露；
模板参考：可参考学校或人才服务中心提供的官方模板，确保格式规范。
四、示例结构（参考）
开头：
“关于调取[姓名]博士研究生人事档案的通知”；
主体：
- 被调档人基本信息；
- 调档要求及截止时间；
- 接收单位联系方式；
结尾：
“特此通知”并加盖公章。
提示：不同学校或单位可能有具体格式差异，建议提前咨询相关部门获取最新要求。
