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国企就业后档案调档流程可分为以下三个核心步骤,具体操作需根据个人情况调整:
一、调档前准备
- 若档案在原单位保管,需提前联系原国企获取调档函;若档案在户籍地或第三方人才市场,需先激活并存档。
- 提供身份证、户口本、离职证明等材料(若需)。
二、调档流程
开具调档函
- 向新工作单位或户籍地人才中心申请调档函,需提交材料并审核。
- 调档函需明确接收单位及档案转递要求。
档案转递与接收
- 原单位通过机要交通或专人送取档案,严禁自行携带或使用快递。
- 接收单位核实档案后,办理转出手续并更新档案信息。
三、注意事项
特殊情况处理
- 若档案在原单位未移交,需提前联系新单位或户籍地人才中心开具接收函。
- 个人无权直接处理档案,必须通过单位或人才机构公对公转递。
四、后续管理
档案保管与使用
- 新单位会妥善保管档案,用于人事调动、薪酬调整等。
- 建议保留劳动合同、离职证明等材料,以备后续需要。
总结:
调档需严格遵循公对公流程,确保档案安全。若流程复杂,可委托专业机构协助处理。