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填报志愿退费协议怎么写

2025-05-07 09:40:22
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填报志愿退费协议需明确退费条件、流程及双方责任,以下是核心要点及模板结构:

一、协议基本信息

协议双方:明确甲方(教育机构/学校)与乙方(考生/家长)的名称、地址及联系方式。

协议编号:为便于管理,建议添加唯一编号。

二、退费条件与金额

退费情形

- 未完成志愿填报或未被目标院校录取,退费全额咨询费。

- 中途终止协议,按已完成服务扣费,剩余部分退还。

- 特殊情况(如政策调整、机构变更)需双方协商确定。

退费金额计算

- 以实际缴纳费用为基准,扣除已提供服务对应的费用。

- 部分机构可能收取手续费,需在协议中明确扣除规则。

三、服务流程与终止条款

服务流程

- 明确退费申请提交时间、所需材料(如录取通知书、退费申请表)及审核周期。

- 规定退费到账时间(如银行转账需约定工作日)。

终止协议

- 任何一方提前终止需支付违约金(通常为协议总价的20%)。

- 因不可抗力或政策调整导致无法履行时,可协商延期或部分退费。

四、双方责任与争议解决

甲方责任:

保证退费流程透明、资金安全,及时处理退费申请。

乙方责任:提供真实材料,配合审核,不得恶意拖延退费。

争议解决:建议约定仲裁或诉讼管辖地,明确争议解决方式。

五、其他条款

附加服务说明:如赠送产品、勤工俭学等非核心服务,需单独标注不退费。

协议生效:明确签署日期及生效条件(如双方签字盖章)。

示例模板(供参考):

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甲方(教育机构)与乙方(考生)就志愿填报退费达成如下协议:一、退费条件:未完成志愿填报或未被录取,全额退还咨询费。二、服务流程:乙方需在申请退费后5个工作日内提交材料,甲方审核后3个工作日内办理退款。三、违约责任:任何一方提前终止协议,需支付协议总价的20%违约金。